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探索公司运营管理“轻模式”

2017年01月10日 浏览量: 来源: 作者: 北京新华文博物业管理有限公司 高峰 分享到:

北京新华文博物业管理有限公司自2015年1月成功转制后的两年来,在新华书店总店的大力支持下,公司逐步面向市场,积极开拓新业务,陆续通过公开招投标方式承接了中国医学科学院阜外医院,中国大百科全书出版社、新华联合发行有限公司等物业服务项目。随着公司业务的不断发展,原有公司在岗职工人数不能满足新项目人员需求,招聘人员人工成本逐年递增,这无形中加重了企业的负担。为了解决业务收入赢利点低与人工成本升高这一矛盾,我们通过实践,摸索出了一条适用于公司发展的人员配置管理方法 —项目外包与劳务派遣。

根据物业管理条例规定,物业公司可以将部分服务项目承包给专业的服务公司承担,但不得将所有服务项目外包。物业公司也可以承担所有的服务内容,采用劳务派遣的形式和正规的劳务服务公司签订合同,招聘所需的物业服务人员。

在承接阜外医院项目之初,公司由于一次性接收了消防中控 16名人员的劳动关系,纳入公司正式编制管理,使得人工成本随之相应提高,公司运营这个项目过程中包袱一度十分沉重,客观上造成了公司发展的滞缓。公司经理办公室在经过探索和征询各方面意见后,从 2016年上半年开始,在“大百科”和“新华联合”的

物业服务项目上,陆续开始尝试采用保洁、保安、消防中控等相关基础辅助性岗位的项目外包与劳务派遣用工方式,招标正规劳务服务公司进行合作,实践证明取得了不错的成效,也让公司在运营管理过程中,实现了“轻模式”的探索。

以往我们在物业自管项目中,新聘服务人员与公司建立劳动关系,企业用工成本不断累加。在采取项目外包方式后,物业服务人员与专业服务商建立劳动关系,出现劳动纠纷由专业服务商出面解决,企业将风险转移到专业服务商。另外,公司通过与专业服务商之间签订合同的方式明确管理服务内容,权力义务、违约责任等,约定服务标准及考核办法,可以监控管理专业服务商的服务履约能力,对于可能出现的风险和服务不达标的情况及时进行纠错。

通过新的“轻管理”模式,使公司降低了经营成本、提高了服务质量、减少了人力资源管理支出、转移了企业用工风险、规避了承担劳动争议的责任,逐步从繁杂的专业化事务中摆脱出来,更专注于物业管理的组织、监督和协调,公司的职能变得简单,组织结构也得到精简,人员编制大幅缩减,从业人员向专业化发展,把公司有限的内部资源集中在最具成本效益、最有价值的核心业务上,使公司人员保持精干,从而获得提升核心竞争力的机会。